نظم أموالك مع أفضل برنامج للحسابات لإدارة الشركات

يعتبر برنامج حسابات المؤسسات من البرامج الهامة لإدارة كافة ممتلكاتك من أموال داخل شركتك أو خارجهاوذلك من خلال توفير ماتحتاجه، فاذا كنت تمتلك شركة أو مصنع فأنت بالتأكيد بحاجة إلى مخزن وبالتالي سوف تحتاج إلى ادارة كاملة من الألف إلى الياء لتجنب وقوع خسائر مهما كانت حجمها قليل لذا دعنا نبرز ماسوف تحتاج اليه من خلال الاتي :

إدارة المعاملات المالية ويتم ذلك من خلال برنامج محاسبة الشركات الذي يعمل علي تسجيل كافة الحسابات المالية لمؤسستك بكل سهولة بالاضافة إلى تحليلها.

اعداد التقارير والقوائم المالية مثل كشف حساب – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – ميزان المراجعة وذلك لاتخاذ القرارات السليمة بناء على معلومات صحيحة.

ومن أهم أساليب الادارة المالية الحديثة ادارة اجراءات الدفع للمورد والاستلام من خلال تسجيل كافة الحسابات من مصروفات وايرادات وكذلك التحويلات بين البنوك وهذه متوفر  في برنامج حسابات ومخازن الشركات.

توفير نظام تسجيل أوراق القبض والدفع مع تسجيل حالة كل واحدة منها كانت مستحقة أم تحت التحصيل

ادارة المبيعات فهي من أهم أجزاء الادارة المالية للمؤسسات سواء كنت تبيع منتج أو خدمة ، ومن خلال نظام ادارة علاقات العملاء  وهو CRM يسهل علي شركتك تسجيل أي معلومات خاصة بدورة عمليات البيع فهذا يمكنك وأيضا يسهل علي مدير المبيعات علي جلب أعداد كبيرة من العملاء وتسجيل نقاط العملاء المحتملين تلقائيا فهذا بالطبع يسهل الكثير علي فريق المبيعات لديك الكثير من الوقت والجهد المبذول.

بعد ذلك تأتي ادارة المخازن من خلال برنامج مخازن المؤسسات وهو فرع من فروع البرامج المحاسبية داخل الشركات، فاذا كانت مؤسستك تتبع نظام التصنيع والانتاج فانك سوف بالتأكيد لاتتردد علي اتباه هذا النظام الاداري الخاص بالمخازن فهو يتيح لك مراقبة مستوي المواد الخام – مواقبة جودة المنتجات – تجنب العجز في المواد الخام من خلال ارسال اشعارات بقرب نفاذ مواد معينة داخل مصنعك وذلك يضمن لك عدم الخسارة وصرف مبالغ بدون العلم بدقة المعلومات

الادارة المالية لقسم الموارد البشرية من خلال ادارة رواتب الموظفين داخل الشركة أو أجور العاملين لديك داخل المصنع

كيف يمكنك السيطرة على كل تفاصيل المبيعات وحسابات الشركة في أي وقت ومن أي مكان تعرف على برنامج لينكيت

يمكنك السيطرة علي ادارة حسابات ومبيعات شركتك بكل بساطة من خلال برنامج محاسبة الشركات من لينكيت ، دعنا نبرز أهم 

مكونات البرنامج ومايميزه :-

أول شيء وهو الحسابات العامة وهو عبارة عن انشاء و تجميع لقيود اليومية الناتجة عن تحرير المستندات بجميع أجزاء البرنامج أي من ترحيل العمليات من البرامج الاخرى مثل قسم الموارد البشرية والمخازن للحصول على جميع أنواع التقارير مثل ميزان المراجعة – قائمة الدخل – قائمة التدفق المالي

توفير شجرة حسابات للتعامل ببساطة من خلال مجموعة كبيرة من العمليات المالية ويتم ربط العملاء، الموردين و البنوك بشجرة الحسابات بحيث يمكنك التعامل مع كل بند في شاشة الحسابات العامة

يمكنك برنامج حسابات لينكيت من دفع النقدية و تحصيلها، تحصيل الأقساط، عملية شيكات القبض والدفع

كذلك يمكنك متابعة حركة الايرادات والمصروفات عمل التحويلات بكل سهولة ويسر مثل تحويلات بنكية أو تحويلات عملة إلى عملة أخرى من خلال برنامج حسابات لينكيت.

امكانية ربط المخازن بالحسابات العامة داخل مؤسستك بكل بساطة حيث يتم ربط كل صنف عند ادخاله بعدة بنود مثل حساب المخازن – حساب مخزون اخر المدة – حساب مخزون أول المدة

يتم توجيه كافة الحسابات الختامية إلى الميزانية لمعرفة الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة

سهولة اعداد الدورة المستندية الخاصة بالمشتريات، المبيعات والمخازن التي يطلق عليها الدورة المحاسبية للشركة

 كذلك يمكنك التعديل داخل الحركات المالية قبل خروج التقارير.

متابعة عمليات ومواعيد دفع عملاء شركتك مع تحطيط طريقة الدفع لدى كل منهم

الوظائف الهامة لبرنامج الحسابات التي تساعد المحاسب اذا كان يعمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة

في عصر التكنولوجيا الحالي والسرعة الهائلة لما يحدث من تقنيات حديثة في كل ثانية تمر بنا دعنا نبرز كيف تعمل البرامج

المحاسبية علي مساعدة المحاسبين داخل المؤسسات التجارية والغير تجارية

يعتبر البرنامج المحاسبي هو أداة تنفيذ لدى المحاسب فهو يقوم بمساعدة المحاسب في توفير السهولة والبساطة في العمل وعدم المعاناة في الترصيد والترحيل للحسابات فلماذا لا توجد أداة تهون عليك التعب وتغنيك عن مواجهة كافة الصعوبات داخل عملك؟

 يمكنك من ادارة العمل بكل سهولة ومرونة من خلال ارسال الفواتير واتاحة نقل المصروفات والايرادات بصورة قياسية

امكانية سهولة امساك الدفاتر والحصول علي كل ماتحتاجه لادارة وتتبع حركة الأموال داخل الشركة داخلها وخارجها من خلال برنامج حسابات المؤسسات

يساعد البرنامج المحاسبي المحاسبين علي سهولة تنظيم حسابات المؤسسات من مكسب وخسارة، مقدار الكاش والديون الخ...

المساعدة في اتخاذ القرارات السليمة للمؤسسة التي يعمل لصالحهامن خلال التقارير المستندية المقدمة له من البرنامج، كذلك يمكنه الاحتفاظ بنسخة من التقارير المحاسبية حيث تعتبر بديلا عن السجلات اليدوية.

سهولة مطابقة جميع حسابات الأرصدة المختلفة بالمجاميع الموجودة بدفتر اليومية

تيسير تسجيل المشتريات والمبيعات علي أساس الفواتير الرسمية

كذلك يسهل برنامج محاسبة المؤسسات علي المحاسب اعداد الحسابات الختامية من خلال استخراج البيانات والمعلومات بكل سهولة

أهمية استخدام البرامج المحاسبية لمؤسستك أو شركتك وما هو أنسب برنامج للأنشطة المختلفة؟

مع وجود برنامج حسابات بإمكانك متابعة أي عملية حدثت في فترة معينة في حالة احتياجك إليها

يصبح إصدار التقارير أسهل نظرا لسهولة البرنامج في قدرته على عمل التقارير بسرعة من خلال الوصول الى جميع البيانات بسهولة وتنظيم

كيف تختار برنامج مناسب:

يجب أن يتواجد جميع القوائم التي تحتاج إليها في البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن وإعداد التقارير

اختبار سرعة البرنامج في إدخال وتخزين البيانات

يجب أن يكون برنامج محاسبة قادر على العمل بنظام التجزئة والقسط وأن تكون هذه من ضمن الصفات الأساسية التي يجب تتوافر به الاتي

-          وجود قسم للحسابات العامة ويتضمن شجرة الحسابات وتشمل أصول ثابتة ومتداولة – الخصوم المتداولة – جميع أنواع المصروفات والايرادات.

-          قائمة بالقيود اليومية وكشوف الحسابات مع بيان حركي للمخزن يوميا

-          برنامج الموارد البشرية ويتكون من قسم الحضور والانصراف- الاجازات و الأذونات والسلف– المكافات وبالطبع كشف شامل للموظفين داخل المؤسسة- تقييم الموظف

-          إعداد التقارير مثل القوائم المالية – قائمة الدخل – ميزان المراجعة .

-          إعداد تقارير عروض الأسعار إلي العملاء وتسمي ب (قوائم أسعار البيع)  أو استلام هذه التقارير من الموردين.

-          باركود المنتجات لتتبع جميع المعلومات لحفظ المخزون

-          إعداد الرصيد الافتتاحي للمخزن – اذن صرف لمنتج من مخزن ما - اذن اضافة لمنتج ما إلى المخزن

-          نظام جرد المخزون سواء كان بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر

-          ادارة الأصناف من خلال تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة مثل الكود – الاسم – سعر البيع – اللون وهكذا.

-          يجب أن يعمل برنامج حسابات المؤسسات بشكل كامل علي نظام الدورة المحاسبية

-          ربط فروع المخازن ببعضها البعض.

ويجب أن نعلم أن عند ادارة حسابات المؤسسة بشكل سليم وصحيح مروروا بقواعد برنامج حسابات المؤسسات، سوف نصل بالتأكيد إلى النجاح والنهوض بالمؤسسة أيا كان نشاطها.

فادارة المصروفات والايرادات بشكل صحيح سوف تبعد عنك الخسائر والمخاطر وأي قرار غير مدروس

ويجب أن ناخذ في عين الاعتبار أن برنامج حسابات المؤسسات يختلف شكله ومحتواه باختلاف النشاط التابع للمؤسسة أو الشركة فعلى سبيل المثال برنامج حسابات شركات العقارات يختلف اختلاف كبير عن برنامج المصانع والشركات التجارية .

كذلك أيضا يختلف حسب حجم المؤسسة سواء كانت متوسطة أم صغيرة، فبالطبع برنامج حسابات المؤسسات الصغير يحتوي علي امكانيات أقل من المؤسسات الأكبر منها في حجم النشاط وبالتالي تحتاج إلى امكانيات أعلى بكثير من المؤسسات الصغيرة.