أقوى نظام محاسبي لادارة مؤسستك بالكامل ومزاياه خلال شرح وجيز ومبسط

مواكبة التكنولوجيا في عصرنا هذا أصبح أمر لابد منه في جميع أنواع المجالات, ولا سيما الشركات التجارية، لذا يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام وسائل التكنولوجيا الحديثة والمتمثلة في برنامج حسابات الشركات الذي يعمل على إدارة الجوانب المالية للمؤسسة بالكامل، وهو أحد البرامج الهامة داخل برنامج ERP الذي يعمل علي سهولة التحكم وسرعة الإنجاز كذلك التكامل بين جميع الفروع مما يؤدي إلى توفير الوقت في إعداد الفواتير (مثل اعداد فواتير شراء خامات من مورد معين)، إصدار التقارير ( مثل تقارير الأرباح والخسائر) والقياس الدقيق لتكلفة المنتجات
 فمن خلال هذه المقالة سوف نتعرف على كافة أجزاء برنامج محاسبة الشركات ومزاياه خلال شرح وجيز ومبسط. 

 مكونات برنامج حسابات ومخازن المؤسسات  

(الحسابات العامة – المخازن – المبيعات – المشتريات)

الحسابات العامة:

هو تطبيق لإدارة شئون المؤسسات المالية من خلال برنامج محاسبة الشركات، فهو من أقوى وحدات النظام حيث يمنحك المعلومات الهامة بعد تجميع القيود اليومية من جميع أجزاء البرنامج لتساهم في اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المطلوب, فتعتبر دقة البيانات عامل مهم بالنسبة لعملية اتخاذ القرار وتتجزأ الحسابات العامة إلى:

§         الأستاذ العام: هو سجل محاسبي رئيسي يتضمن الأرصدة التي حدثت خلال مدة معينة وتشمل الحسابات الخاصة ب ( الأصول الثابتة – الخصوم – الإيرادات- المصروفات- الأرباح - الخسائر)

§         الأستاذ المساعد: دفتر الأستاذ المساعد دفتر تفصيلي أكثر من العام, حيث يكون فيه الحركات تفصيلية وبأرقام الفواتير والشيكات, ويجعلك متابعة حساب معين بالتفصيل مثل حساب النقدية والموردين

§         اصدار القوائم المالية: يعتبر الهدف الرئيسي للمحاسبة المالية إعداد التقارير وذلك لكشف أرباح الشركات في مدة معينة , مثال لهذه القوائم: مثل قائمة المركز المالي  - قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية

§         اصدار تقارير ميزان المراجعة: يعتبر ميزان المراجعة من أهم مراحل الدورة المستندية حيث توضح جميع حسابات المؤسسة من دائن ومدين ويعتبر الغرض الرئيسي من إعدادها هو معرفة الأخطاء التي تتسبب بمجاميع غير صحيحة والتأكد من صحة الادخالات بشكل صحيح.

المخازن:

§        يعمل البرنامج على إدارة الأنشطة الخاصة بالمستودعات والمخازن بالكامل مثل إدارة الأصناف حيث يتم تعريف الأصناف في شكل شجري تشمل خصائص الصنف ( تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلية – رقم المنتج) وربطه بمراكز التكلفة.

§        سياسة الحد الأقصى والأدنى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن.

§        تحديد طرق تقييم المخزون وتكلفته مثل الوارد أولا الصادر أولا.

§        جرد المخزون بواحدة من طرقه المناسبة لنشاطك (الجرد الدوري والمستمر)، كما يمكنك إصدار التقارير الخاصة لكل صنف شامل جميع بياناته.

§        تقارير للكميات التي تم شرائها أو بيعها أو المحولة.

§        تقارير جرد الأصناف.

§         تقارير أذن صرف البضائع والتحويلات بين المخازن وغيرها.

المبيعات:

§        يساعدك برنامج حسابات الشركات في إدارة مبيعات منتجاتك بسلاسة واحترافية، حيث يمكنك إضافة عدد غير محدود من المنتجات وتتبع كل عملية تتم عليهم،

§        مترابط مع إدارة المخازن حيث يقوم المخزن بتنبيهك إذا قل أحد المنتجات عن كمية تم تحديدها مسبقاً.

§        يمكنك أيضا إنشاء عروض أسعار للعملاء وإصدار فواتير البيع وإضافة أي نوع من أنواع الضرائب كضريبة القيمة المضافة إذا وجد بكل سهولة إلى الفاتورة.

§         مراقبة مبيعاتك الكلية من خلال مجموعة من التقارير تعمل على قياس حجم مبيعات منتج معين أو قسم معين داخل مؤسستك.

المشتريات:

الشراء هي عملية استلام المنتجات والخدمات ثم بعد ذلك تأتي مرحلة الدفع وتشمل إدارة المشتريات والموردين وتعتبر واحدة من أهم الأقسام الموجودة داخل المؤسسات، فهي تساعد على تحديد ما يجب شراؤه, ما مقدار الشراء ومتى يتم شرائه وبالتالي فهي تعمل على  توفير التكاليف على المدى الطويل.

مزايا برنامج حسابات المؤسسات

تحسين دقة العمليات الحسابات:

يعمل برنامج حسابات المؤسسة على إتقان دقة العمليات الحسابية من خلال القضاء على الأخطاء البشرية الناتجة عن الموظفين داخل الشركات مثل الدفاتر اليدوية وإجراء الكثير من العمليات الرياضية من خلال موظفين الشركات وليس النظام المحاسبي.

 سرعة إنجاز الأعمال:

يتيح البرنامج (النظام البرمجي) سرعة أكبر في إنجاز الكثير من العمليات عن المعالجة اليدوية داخل الشركات

خفض التكاليف الإجمالية:

يتيح استخدام برنامج محاسبة الشركات لكل عضو بداخلها للقيام بالمزيد من العمل في وقت معين.

تقارير دقيقة ومفصلة:

تساهم البرامج المحاسبية في مساعدة أصحاب الأعمال والمؤسسات في تزويد الموظفين بالمعلومات المالية الدقيقة في الوقت المناسب، على سبيل المثال: يحتاج المدير المالي إلى تقرير عن التدفق النقدي لحضور اجتماع خلال ساعتين، فيمكنه إعداد هذه التقارير من خلال أنظمة برنامج حسابات الشركات بكل سهولة وفي أسرع وقت

إضافة ضريبة القيمة المضافة بشكل تلقائي لحساباتك:

ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة غير مباشرة تفرض على السلع والخدمات التي يتم شراؤها وبيعها من قبل الشركات، حيث يتم فرض ضريبة القيمة المضافة في كل مرحلة من مراحل التوريد ابتداء من الإنتاج إلى مرحلة البيع النهائي

كل هذا وأكثر متوفر في برنامج حسابات المؤسسات، فيجب أن تدرك أهمية الإدارة الجيدة والحديثة داخل مؤسستك (شركات أو مصانع) والمزودة بهذا الكم من التطور التكنولوجي الذي يساعدك علي ربط جميع فروع الإدارة بشكل بسيط ومنظم.

نظم أموالك مع أفضل برنامج للحسابات لإدارة الشركات

يعتبر برنامج حسابات المؤسسات من البرامج الهامة لإدارة كافة ممتلكاتك من أموال داخل شركتك أو خارجهاوذلك من خلال توفير ماتحتاجه، فاذا كنت تمتلك شركة أو مصنع فأنت بالتأكيد بحاجة إلى مخزن وبالتالي سوف تحتاج إلى ادارة كاملة من الألف إلى الياء لتجنب وقوع خسائر مهما كانت حجمها قليل لذا دعنا نبرز ماسوف تحتاج اليه من خلال الاتي :

إدارة المعاملات المالية ويتم ذلك من خلال برنامج محاسبة الشركات الذي يعمل علي تسجيل كافة الحسابات المالية لمؤسستك بكل سهولة بالاضافة إلى تحليلها.

اعداد التقارير والقوائم المالية مثل كشف حساب – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – ميزان المراجعة وذلك لاتخاذ القرارات السليمة بناء على معلومات صحيحة.

ومن أهم أساليب الادارة المالية الحديثة ادارة اجراءات الدفع للمورد والاستلام من خلال تسجيل كافة الحسابات من مصروفات وايرادات وكذلك التحويلات بين البنوك وهذه متوفر  في برنامج حسابات ومخازن الشركات.

توفير نظام تسجيل أوراق القبض والدفع مع تسجيل حالة كل واحدة منها كانت مستحقة أم تحت التحصيل

ادارة المبيعات فهي من أهم أجزاء الادارة المالية للمؤسسات سواء كنت تبيع منتج أو خدمة ، ومن خلال نظام ادارة علاقات العملاء  وهو CRM يسهل علي شركتك تسجيل أي معلومات خاصة بدورة عمليات البيع فهذا يمكنك وأيضا يسهل علي مدير المبيعات علي جلب أعداد كبيرة من العملاء وتسجيل نقاط العملاء المحتملين تلقائيا فهذا بالطبع يسهل الكثير علي فريق المبيعات لديك الكثير من الوقت والجهد المبذول.

بعد ذلك تأتي ادارة المخازن من خلال برنامج مخازن المؤسسات وهو فرع من فروع البرامج المحاسبية داخل الشركات، فاذا كانت مؤسستك تتبع نظام التصنيع والانتاج فانك سوف بالتأكيد لاتتردد علي اتباه هذا النظام الاداري الخاص بالمخازن فهو يتيح لك مراقبة مستوي المواد الخام – مواقبة جودة المنتجات – تجنب العجز في المواد الخام من خلال ارسال اشعارات بقرب نفاذ مواد معينة داخل مصنعك وذلك يضمن لك عدم الخسارة وصرف مبالغ بدون العلم بدقة المعلومات

الادارة المالية لقسم الموارد البشرية من خلال ادارة رواتب الموظفين داخل الشركة أو أجور العاملين لديك داخل المصنع

كيف يمكنك السيطرة على كل تفاصيل المبيعات وحسابات الشركة في أي وقت ومن أي مكان تعرف على برنامج لينكيت

يمكنك السيطرة علي ادارة حسابات ومبيعات شركتك بكل بساطة من خلال برنامج محاسبة الشركات من لينكيت ، دعنا نبرز أهم 

مكونات البرنامج ومايميزه :-

أول شيء وهو الحسابات العامة وهو عبارة عن انشاء و تجميع لقيود اليومية الناتجة عن تحرير المستندات بجميع أجزاء البرنامج أي من ترحيل العمليات من البرامج الاخرى مثل قسم الموارد البشرية والمخازن للحصول على جميع أنواع التقارير مثل ميزان المراجعة – قائمة الدخل – قائمة التدفق المالي

توفير شجرة حسابات للتعامل ببساطة من خلال مجموعة كبيرة من العمليات المالية ويتم ربط العملاء، الموردين و البنوك بشجرة الحسابات بحيث يمكنك التعامل مع كل بند في شاشة الحسابات العامة

يمكنك برنامج حسابات لينكيت من دفع النقدية و تحصيلها، تحصيل الأقساط، عملية شيكات القبض والدفع

كذلك يمكنك متابعة حركة الايرادات والمصروفات عمل التحويلات بكل سهولة ويسر مثل تحويلات بنكية أو تحويلات عملة إلى عملة أخرى من خلال برنامج حسابات لينكيت.

امكانية ربط المخازن بالحسابات العامة داخل مؤسستك بكل بساطة حيث يتم ربط كل صنف عند ادخاله بعدة بنود مثل حساب المخازن – حساب مخزون اخر المدة – حساب مخزون أول المدة

يتم توجيه كافة الحسابات الختامية إلى الميزانية لمعرفة الأرباح والخسائر الخاصة بالشركة

سهولة اعداد الدورة المستندية الخاصة بالمشتريات، المبيعات والمخازن التي يطلق عليها الدورة المحاسبية للشركة

 كذلك يمكنك التعديل داخل الحركات المالية قبل خروج التقارير.

متابعة عمليات ومواعيد دفع عملاء شركتك مع تحطيط طريقة الدفع لدى كل منهم

الوظائف الهامة لبرنامج الحسابات التي تساعد المحاسب اذا كان يعمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة

في عصر التكنولوجيا الحالي والسرعة الهائلة لما يحدث من تقنيات حديثة في كل ثانية تمر بنا دعنا نبرز كيف تعمل البرامج

المحاسبية علي مساعدة المحاسبين داخل المؤسسات التجارية والغير تجارية

يعتبر البرنامج المحاسبي هو أداة تنفيذ لدى المحاسب فهو يقوم بمساعدة المحاسب في توفير السهولة والبساطة في العمل وعدم المعاناة في الترصيد والترحيل للحسابات فلماذا لا توجد أداة تهون عليك التعب وتغنيك عن مواجهة كافة الصعوبات داخل عملك؟

 يمكنك من ادارة العمل بكل سهولة ومرونة من خلال ارسال الفواتير واتاحة نقل المصروفات والايرادات بصورة قياسية

امكانية سهولة امساك الدفاتر والحصول علي كل ماتحتاجه لادارة وتتبع حركة الأموال داخل الشركة داخلها وخارجها من خلال برنامج حسابات المؤسسات

يساعد البرنامج المحاسبي المحاسبين علي سهولة تنظيم حسابات المؤسسات من مكسب وخسارة، مقدار الكاش والديون الخ...

المساعدة في اتخاذ القرارات السليمة للمؤسسة التي يعمل لصالحهامن خلال التقارير المستندية المقدمة له من البرنامج، كذلك يمكنه الاحتفاظ بنسخة من التقارير المحاسبية حيث تعتبر بديلا عن السجلات اليدوية.

سهولة مطابقة جميع حسابات الأرصدة المختلفة بالمجاميع الموجودة بدفتر اليومية

تيسير تسجيل المشتريات والمبيعات علي أساس الفواتير الرسمية

كذلك يسهل برنامج محاسبة المؤسسات علي المحاسب اعداد الحسابات الختامية من خلال استخراج البيانات والمعلومات بكل سهولة

أهمية استخدام البرامج المحاسبية لمؤسستك أو شركتك وما هو أنسب برنامج للأنشطة المختلفة؟

مع وجود برنامج حسابات بإمكانك متابعة أي عملية حدثت في فترة معينة في حالة احتياجك إليها

يصبح إصدار التقارير أسهل نظرا لسهولة البرنامج في قدرته على عمل التقارير بسرعة من خلال الوصول الى جميع البيانات بسهولة وتنظيم

كيف تختار برنامج مناسب:

يجب أن يتواجد جميع القوائم التي تحتاج إليها في البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن وإعداد التقارير

اختبار سرعة البرنامج في إدخال وتخزين البيانات

يجب أن يكون برنامج محاسبة قادر على العمل بنظام التجزئة والقسط وأن تكون هذه من ضمن الصفات الأساسية التي يجب تتوافر به الاتي

-          وجود قسم للحسابات العامة ويتضمن شجرة الحسابات وتشمل أصول ثابتة ومتداولة – الخصوم المتداولة – جميع أنواع المصروفات والايرادات.

-          قائمة بالقيود اليومية وكشوف الحسابات مع بيان حركي للمخزن يوميا

-          برنامج الموارد البشرية ويتكون من قسم الحضور والانصراف- الاجازات و الأذونات والسلف– المكافات وبالطبع كشف شامل للموظفين داخل المؤسسة- تقييم الموظف

-          إعداد التقارير مثل القوائم المالية – قائمة الدخل – ميزان المراجعة .

-          إعداد تقارير عروض الأسعار إلي العملاء وتسمي ب (قوائم أسعار البيع)  أو استلام هذه التقارير من الموردين.

-          باركود المنتجات لتتبع جميع المعلومات لحفظ المخزون

-          إعداد الرصيد الافتتاحي للمخزن – اذن صرف لمنتج من مخزن ما - اذن اضافة لمنتج ما إلى المخزن

-          نظام جرد المخزون سواء كان بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر

-          ادارة الأصناف من خلال تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة مثل الكود – الاسم – سعر البيع – اللون وهكذا.

-          يجب أن يعمل برنامج حسابات المؤسسات بشكل كامل علي نظام الدورة المحاسبية

-          ربط فروع المخازن ببعضها البعض.

ويجب أن نعلم أن عند ادارة حسابات المؤسسة بشكل سليم وصحيح مروروا بقواعد برنامج حسابات المؤسسات، سوف نصل بالتأكيد إلى النجاح والنهوض بالمؤسسة أيا كان نشاطها.

فادارة المصروفات والايرادات بشكل صحيح سوف تبعد عنك الخسائر والمخاطر وأي قرار غير مدروس

ويجب أن ناخذ في عين الاعتبار أن برنامج حسابات المؤسسات يختلف شكله ومحتواه باختلاف النشاط التابع للمؤسسة أو الشركة فعلى سبيل المثال برنامج حسابات شركات العقارات يختلف اختلاف كبير عن برنامج المصانع والشركات التجارية .

كذلك أيضا يختلف حسب حجم المؤسسة سواء كانت متوسطة أم صغيرة، فبالطبع برنامج حسابات المؤسسات الصغير يحتوي علي امكانيات أقل من المؤسسات الأكبر منها في حجم النشاط وبالتالي تحتاج إلى امكانيات أعلى بكثير من المؤسسات الصغيرة.